Te veel chaos achter de schermen?
Laat je backoffice en systemen voor jou werken, niet andersom.
Je hoeft niet alles zelf te blijven trekken. Wanneer je backoffice, planning of systemen achterlopen, kost dat energie en tijd die je ergens anders nodig hebt. Ik help je die chaos weer recht te trekken – duidelijk, efficiënt en zonder gedoe.
Als Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers op twee fronten: je administratie én je digitale systemen. Van inbox tot facturatie, en van e-mailflows en segmentaties tot automatisaties en koppelingen. Alles achter de schermen loopt weer logisch, zodat jij kunt focussen op je klanten, creativiteit of gewoon op tijd stoppen.
Wil je meer rust en structuur?
Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek.
Meer doen,
minder regelen.
Zo help ik jou
Backoffice ondersteuning
Alles wat jouw bedrijf intern laat draaien – consistent, georganiseerd, efficiënt:
-
inboxbeheer
-
planning en afspraken
-
documentbeheer
-
offertes en facturatie
-
klantenopvolging
-
algemene administratie
-
structuur en overzicht bewaren
Technische ondersteuning
Alles wat ervoor zorgt dat je systemen logisch samenwerken.
-
MailerLite, MailBlue of andere mailingtools
-
e-mailflows en segmentaties
-
Zapier-koppelingen
-
automatisaties
-
website- en betalingssysteemkoppelingen
-
testing en troubleshooting
-
kleine technische aanpassingen
Hybrid ondersteuning
De combinatie van backoffice én technische opvolging.
-
administratie + systemen samen opgevolgd
-
maandelijkse ondersteuning
-
sneller schakelen
-
ondersteuning tijdens lanceringen en drukke periodes
-
optimalisaties waar nodig
Projecten
Voor éénmalige technische of backoffice-opdrachten.
-
DNS-instellingen
-
kleine koppelingen
-
troubleshooting
-
mini-automatisaties
-
korte technische checks
-
funnels of flows die gefinetuned moeten worden
Persoonlijke ondersteuning op maat
Iedere ondernemer is uniek. Daarom combineer ik backoffice en technische ondersteuning op een manier die logisch is voor jouw bedrijf. Of je nu éénmalige technische hulp nodig hebt of maandelijkse ondersteuning: we bekijken samen wat voor jou het meest efficiënt is.
Over mij
Ik ben Sylke, Virtual Assistant gespecialiseerd in backoffice, administratie en digitale systemen. Ik hou van duidelijkheid, structuur en tools die doen wat ze moeten doen. Geen gedoe, wel overzicht.
Naast mijn job in loondienst bouw ik aan mijn VA-business, waar ik administratie, backoffice en digitale tools combineer. MailerLite, Zapier, planning, facturen. Noem het maar: alles wat jij uitstelt, maak ik helder en werkbaar.
Ondernemers schakelen mij in omdat ik snel zie waar iets vastloopt en omdat ik zelfstandig werk zonder micromanagement. Jij focust op je klanten en je creativiteit, ik zorg voor een backoffice en technische basis die klopt en blijft draaien zonder chaos.
Wil je ontdekken hoe ik jou kan helpen?
Sylke is geweldig om mee samen te werken! Ze werkt super gestructureerd, houdt me steeds op de hoogte van elke stap, denkt actief mee en toetst alles af. Ze is bovendien heel toegankelijk en laat me ook na afloop van het afgesproken urenpakket met een duidelijk stappenplan zelfstandig verdergaan.
Aanvankelijk dacht ik dat ik na de opstart van mijn technische systemen het meeste zelf zou overnemen, maar Sylke maakt alles zó gemakkelijk achter de schermen dat ik dolgraag op regelmatige basis met haar blijf samenwerken.
Een absolute aanrader voor wie iemand zoekt die betrouwbaar, proactief én ontzettend fijn in de omgang is! 💛🙌
SOCIAL SNAPSHOT
Wil je graag op de hoogte blijven van mijn nieuwste posts, tips of een kijkje nemen in het leven van een VA?
Volg mij dan zeker via mijn Instagram-account @virtual.assistant.sylke en mijn facebook-pagina “Virtual Assistant Sylke”!
Let's talk!
Heb je een vraag of wil je even aftoetsen wat ik voor jouw onderneming kan betekenen? Stuur me gerust een bericht. Ik help je graag verder.