Geen standaardformules, wel oplossingen
Iedere ondernemer werkt anders. Daarom bied ik geen standaardformules, maar ondersteuning afgestemd op wat jij nodig hebt. Of het nu gaat om een paar uur administratieve hulp, structurele backoffice-ondersteuning of tijdelijke vervanging: ik zorg dat jij weer ruimte krijgt om te focussen op wat belangrijk is.
Wat doet een VA en waarom zou je er één inschakelen?
Een Virtual Assistant (VA) ondersteunt ondernemers op afstand met alles wat jij liever niet zelf doet: administratie, inbox, facturatie, planning, klantenopvolging, … Je weet wel, die taken die energie vreten en altijd blijven liggen.
Maar een goede VA doet meer dan uitvoeren. Ik denk mee, werk vooruit en zorg voor rust, structuur en overzicht. Zo krijg jij opnieuw ruimte om te focussen op wat je graag doet: je klanten, je creativiteit, of gewoon eens op tijd stoppen.
Je haalt dus geen werknemer in huis, maar wel betrouwbare hulp, precies wanneer jij die nodig hebt.
Wat ik doe als VA
E-mailbeheer
Ik help je om je inbox overzichtelijk en georganiseerd te houden, zodat je geen belangrijke e-mails mist en snel kunt reageren.
Agendabeheer & planning
Ik zorg dat je afspraken, vergaderingen en deadlines goed gepland zijn, zodat jij geen dubbele boekingen of last-minute stress hebt. Je agenda loopt, zonder dat jij er telkens mee bezig hoeft te zijn.
Documentbeheer
Ik organiseer je digitale documenten op een efficiënte en overzichtelijke manier, zodat je alles snel terugvindt en niet langer hoeft te zoeken in een rommelige cloudmap.
Offertes & facturatie
Ik zorg dat je offertes professioneel opgesteld en opgevolgd worden, en dat facturen correct én op tijd verstuurd worden. Geen achterstallige administratie meer, wel een efficiënte cashflow.
Algemene administratie
Ik neem de kleine maar tijdrovende taken uit handen: documenten opstellen, data bijhouden, deadlines opvolgen en je to-dolijst organiseren. Efficiënt geregeld, zodat jij je hoofd vrij hebt voor belangrijkere dingen.
Klantenservice
Ik help je om het contact met klanten warm en professioneel te houden. Van opvolging van aanvragen tot het beantwoorden van vragen via mail of chat: jij blijft top of mind, zonder dat het je extra tijd kost.
Social media ondersteuning
Ik ben niet degene die je posts schrijft of designs maakt, wél degene die structuur brengt in je contentplanning en het inplannen van berichten uit handen neemt. Zo blijft je online zichtbaarheid consistent, zonder dat jij er elke week over moet stressen.
Eventplanning
Geen creatieve concepten van mijn kant, wel een strak georganiseerde uitvoering. Ik ondersteun ondernemers die een event, workshop of bijeenkomst willen organiseren en geen tijd (of zin) hebben in de praktische opvolging. Van planning tot administratie: ik zorg dat het klopt.
Exclusief kennismakingspakket – tijdelijk en beperkt
Omdat ik net van start ga, bied ik een beperkt aantal ondernemers de kans om vrijblijvend kennis te maken met mijn werkwijze.
Instappakket
De eerste stap naar structuur in jouw zaak- Gratis kennismakingsgesprek
- 3 uur ondersteuning voor €150 excl. btw
- Geldig binnen 1 maand na aankoop
- Ideaal om kennis te maken met mijn manier van werken
Jouw backoffice, jouw tempo
Niet elke ondernemer heeft dezelfde noden. Daarom kies je bij mij hoe we samenwerken: met een urenpakket, een maandelijks abonnement of een losse opdracht. Jij beslist wat bij jou past, ik zorg dat het gebeurt.
Urenpakket
Flexibele ondersteuning wanneer jij het nodig hebt- 5 uur: vanaf €275
- 10 uur: vanaf €550
- 20 uur: vanaf €1.100
Pakketten zijn geldig tot 3 maanden na aankoop.
Ideaal voor tijdelijke drukte, projectondersteuning of vakantieopvang.De pakketten zijn richtlijnen. Het aantal uren stemmen we samen af op jouw noden.
Maandabonnement
Altijd iemand achter de schermen- Backoffice Basic (5u/maand): vanaf €260
- Backoffice Plus (10u/maand): vanaf €510
- Backoffice Pro (20u/maand): vanaf €1.000
Niet gebruikte uren vervallen niet, maar schuiven max. 1 maand door.
Extra uren mogelijk aan voordeeltarief
Ideaal voor ondernemers die structureel willen samenwerken.
Projectwerk
Voor opdrachten zonder vast abonnement.- Vanaf €55/uur
Op basis van de opdracht maak ik een heldere offerte, afgestemd op jouw noden en planning.- Ideaal voor eenmalige opdrachten, administratieve achterstand of tijdelijke vervanging.