Geen standaardformules. Wel structuur, rust en systemen die werken.
Iedere ondernemer werkt anders. Daarom krijg je bij mij geen knip-en-plakformules, maar ondersteuning die meegroeit met wat jij nodig hebt. Of het nu gaat om administratieve backoffice-taken, technische koppelingen, e-mailmarketing of een mix van beide: ik zorg dat alles achter de schermen loopt zodat jij weer kunt focussen op je klanten, creativiteit of gewoon op tijd stoppen.
Wat ik voor jou doe?
Ik ben een hybride VA. Dat betekent dat ik twee werelden combineer: backoffice en structuur enerzijds, en technische ondersteuning anderzijds. Jij krijgt dus iemand die zowel je administratie als je digitale systemen onder controle houdt, zonder dat jij tijd verliest aan dingen waar je geen energie voor hebt.
Backoffice & Structuur
Ik neem de praktische, tijdvreters over zodat jij weer overzicht krijgt.
-
inboxbeheer
-
planning en agendabeheer
-
documentbeheer
-
offertes en facturatie
-
klantenopvolging
-
algemene administratie
-
contentstructuur en planning (geen design, wel overzicht)
Kort: alles wat blijft liggen omdat jij met belangrijkere dingen bezig bent.
Technische ondersteuning
Voor ondernemers die willen dat hun systemen gewoon doen wat ze moeten doen.
-
MailerLite, MailBlue of andere mailingtools
-
Zapier
-
Huddle
-
Plug&Pay
-
websitekoppelingen
-
funnels en automatisaties
-
segmentatie en tags
-
testing en troubleshooting
-
kleine technische updates
Kort: jij stopt met prutsen, ik zorg dat alles logisch werkt.
Hoe we kunnen samenwerken?
Kies de formule die past bij wat jij nodig hebt, zonder gedoe of druk om in een vast systeem te moeten passen.
Technische projecten
Voor alles wat technisch moet kloppen: funnels, automatisaties, koppelingen en systemen die moeten samenwerken.
Geen gepuzzel meer. Ik regel het.
Backoffice pakketten
Voor ondernemers die rust, overzicht en opvolging willen.
Ik zorg ervoor dat je backoffice blijft lopen, zelfs wanneer jij geen tijd hebt.
Hybrid formules
Voor ondernemers die één vaste partner willen die zowel de backoffice als hun digitale systemen opvolgt.
Backoffice en technische ondersteuning onder één dak.
Losse opdrachten en éénmalige hulp
Voor kleinere éénmalige opdrachten zoals een mailboxopschoning, DNS-instellingen, een koppeling die niet werkt, foutmeldingen of mini-automatisaties werk ik aan 70 EUR per uur, met een minimum van 30 minuten.
Ideaal wanneer je geen volledig project of maandpakket nodig hebt, maar wél snel een oplossing wilt.
Technische projecten
Voor alles wat technisch moet kloppen: funnels, automatisaties, koppelingen en systemen die met elkaar moeten praten.
Tech Fix
Voor wie
Voor ondernemers die vastlopen op één technisch probleem of kleine koppeling.
Wat je krijgt
– kleine Zapier-flows
– problemen oplossen in je mailingtool(s)
– DNS-instellingen
– mini-automatisaties
– kleine websitekoppelingen
– testen en debuggen
Tech Flow
Voor wie
Voor ondernemers die een complete e-mailflow, funnel of automatisatie willen die werkt van A tot Z.
Wat je krijgt
– email flows (in MailerLite, MailBlue of andere mailingtools)
– funnels & segmentaties
– opvolgmails
– Zapier-integraties
– koppelingen met websites of boektools
– volledige testfase
Tech Engine
Voor wie
Voor ondernemers die een systeem willen opzetten, vernieuwen of migreren zonder technische rompslomp.
Wat je krijgt
– Huddle set-up
– migraties tussen systemen
– grote automatisaties
– koppelingen met Plug&Pay of andere betaalsystemen
– onboardingflows
– technische structuur op maat
Elk project wordt volledig afgestemd op jouw systemen en noden.
Je ontvangt vooraf een duidelijke offerte en planning.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Backoffice pakketten
Altijd iemand achter de schermen die structuur, overzicht en opvolging bewaakt.
Backoffice Basic
5 uur per maandVoor wie
Voor ondernemers die een basisstructuur willen: iemand die de inbox, planning en kleine administratieve taken opvolgt zodat alles blijft lopen.
Wat je krijgt
– inboxbeheer
– planning en reminders
– basisadministratie
– lichte opvolging van deadlines
– wekelijks onderhoud
Backoffice Plus
10 uur per maandVoor wie
Voor ondernemers die elke maand consistent administratief werk hebben en dat volledig willen loslaten.
Wat je krijgt
– alles uit Basic
– facturatie en betalingsopvolging
– klantenopvolging
– maandelijkse mini-review
– documentbeheer
Backoffice Pro
20 uur per maandVoor wie
Voor ondernemers die hun volledige backoffice willen uitbesteden en een partner zoeken die meedenkt, opvolgt en optimaliseert.
Wat je krijgt
– alles uit Plus
– CRM-onderhoud
– onboarding en offboarding
– leveranciersopvolging
– wekelijkse backoffice rapportage
De pakketten zijn richtlijnen. Het aantal uren stemmen we af op jouw noden.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Hybrid formules
Voor ondernemers die één vaste partner willen die zowel hun backoffice als hun digitale systemen opvolgt.
Rust, overzicht en automatisaties onder één dak.
Hybrid Start
8 uur per maandVoor wie
Voor ondernemers die een combinatie nodig hebben van backoffice ondersteuning en lichte technische opvolging.
Ideaal wanneer je groeit, lanceert of gewoon iemand zoekt die je bedrijf intern mee in de gaten houdt.Wat inbegrepen kan zijn:
– inbox en planning
– opvolging van facturatie en klanten
– documentbeheer
– kleine automatisaties
– bestaande e-mailflows opvolgen
– kleine updates in systemen zoals MailerLite, MailBlue of andere tools
– flexibel afwisselen tussen organisatorisch en technisch werk, afhankelijk van wat jij die maand nodig hebt
Hybrid Support
12 uur per maandVoor wie
Voor ondernemers die hun volledige backoffice én hun digitale systemen willen uitbesteden aan één vaste partner die meedenkt, optimaliseert en opvolgt.
Wat inbegrepen kan zijn:
– volledige backoffice ondersteuning
– opvolging van klanten, facturen en planning
– maandelijkse optimalisatie van workflows
– opvolgen en verbeteren van e-mailflows
– technische updates en kleine koppelingen
– ondersteuning tijdens lanceringen of drukke periodes
– één mini-project per maand (bijvoorbeeld een nieuwe automatisatie, segmentatie-opzet of kleine funnelupdate)
Hybrid formules combineren backoffice ondersteuning met technische opvolging.
De formules zijn richtlijnen. Het aantal uren stemmen we af op jouw noden.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Instappakket
Backoffice & Systems Quickscan
De eerste stap naar overzicht, structuur en een backoffice die logisch werkt.Wat we doen
In drie uur bekijken we je volledige backoffice en systemen. Denk aan je inbox, planning, documenten, facturatie, e-mailflows, tools en algemene workflow.We brengen in kaart waar het vastloopt, wat ontbreekt, wat dubbel werk is en welke stappen jij nodig hebt om je bedrijf lichter te maken.
Je krijgt
– een duidelijke analyse van je huidige situatie
– inzicht in waar de gaten zitten
– advies over welke tools of vereenvoudigingen je nodig hebt
– een haalbaar stappenplan voor de komende weken
– een voorstel op maat als je structurele ondersteuning wil
Voor wie
Voor ondernemers die eerst rust en overzicht willen voor ze een pakket kiezen.
Ook ideaal als je twijfelt tussen backoffice, technische projecten of een hybrid formule.
De Quickscan is volledig vrijblijvend.
Je beslist zelf of je na deze sessie verder wil samenwerken, en in welke formule.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Waarom ondernemers met mij samenwerken
-
Je krijgt iemand die denkt in oplossingen, niet in extra taken.
-
Je hoeft niet te kiezen tussen backoffice ondersteuning of technische hulp. Ik combineer beide.
-
Je kan opnieuw focussen op je klanten, creativiteit of gewoon op rust.
-
Er komt structuur in je bedrijf (en in je hoofd).
-
Je verliest geen tijd meer aan zoeken, testen of technische frustraties.
-
Je krijgt iemand die betrouwbaar, efficiënt en mee-denkend werkt.
Praktisch
-
Alle prijzen zijn exclusief btw.
-
Je kiest een formule waarbij de uren meebewegen met wat jij die maand nodig hebt.
-
Extra uren zijn altijd mogelijk tegen voorkeurstarief.
-
Eénmalige hulp? Dan kies je voor een technisch project of urenpakket.
-
Mini Support (2 uur per maand) is alleen beschikbaar voor bestaande klanten die eerder een Quickscan of project deden.
-
Voor technische projecten ontvang je vooraf een duidelijke offerte en planning.
“Heeey! Omg, die verborgen pagina is supercool! Ook heel mooi gedaan.”
“Hoe snel bent gij?? 😆”
Klaar voor rust en structuur in je zaak?
Plan een kennismaking, dan bekijken we samen wat voor jou het meest logisch is.
Vind je jezelf niet meteen terug in de pakketten hierboven? Dat is geen probleem.
Soms heb je gewoon een éénmalige technische oplossing nodig:
DNS-instellingen, een koppeling die niet meewerkt, een fout in je e-mailflow, een mini-automatisatie…
Ook dat kan. We bekijken samen wat er nodig is en ik maak een voorstel op maat.
