Alles achter de schermen, eindelijk op orde.
Voor ondernemers die te veel ballen in de lucht houden en te weinig tijd hebben om ze allemaal te vangen.
Je systemen staan half, je inbox groeit sneller dan je bijhoudt, en je to-do lijst verschuift al weken mee naar morgen. Dat is geen karakterfout, dat is een capaciteitsprobleem. Ik neem de administratieve en technische rompslomp over, zodat jij je hoofd leeg kan maken en je energie gaat naar wat je écht vooruithelpt.
Herken jij dit?
Je hebt tools, systemen en lijstjes. Maar ergens onderweg ben je het overzicht kwijtgeraakt over wat nog werkt en wat gewoon ruis is.
Je weet dat er iets moet veranderen, maar elke keer als je eraan begint, weet je niet waar te starten. Dus begin je niet.
Er staat al iets. Een flow hier, een formulier daar. Maar het geheel klopt niet, en afmaken lukt er maar niet van.
Automatiseren staat al maanden op je lijst. Het plan is er, de intentie ook. Alleen de uitvoering niet.
Hoe ik werk
01
Jij focust, ik regel de rest
Admin en techniek, dat zijn twee aparte werelden voor de meeste ondernemers. Bij mij hoef je ze niet los te trekken. Ik combineer beide, zodat jij één aanspreekpunt hebt voor alles wat achter de schermen speelt.
02
Helderheid voor de start, geen verrassingen achteraf
Voor we beginnen weet je wat je krijgt, wanneer je het krijgt en wat het kost. Geen open einden, geen uitdijende scope, geen factuur die je verrast. Wel rust.
03
Ik bouw mee, maar jij blijft aan het stuur
Jij behoudt altijd overzicht en controle over je eigen systemen. Ik structureer, jij beslist. Of we nu eenmalig samenwerken of doorlopend, de lijnen blijven helder.
Waar ben je naar op zoek?
Nog niet zeker waar te starten?
Backoffice & Systems Check
Weet je al wat je nodig hebt?
Concrete projecten
Plug & Pay Setup
Mailingflow Setup
MailerLite Basissetup
Maatwerk op offerte
Op zoek naar structurele ondersteuning?
Abonnementen
NIEUWSBRIEF
Volledig Ontzorgd · €195/maand
Zelf aan het Stuur · €125/maand
DOORLOPENDE ONDERSTEUNING
Basis · €245/maand
Standaard · €370/maand
Plus · €560/maand
ONDERHOUD
Automation Support* · €110/maand
Wil je flexibel kunnen schakelen?
Uurpakketten
Uurpakket 5u · €350
Uurpakket 10u · €650
“Heeey! Omg, die verborgen pagina is supercool! Ook heel mooi gedaan.”
“Hoe snel bent gij?? 😆”
Veelgestelde vragen
Wat doet een virtual assistant voor backoffice, administratie en technische systemen?
Een virtual assistant neemt het werk achter de schermen van je over. Bij mij is dat de combinatie van administratie en techniek: inbox en planning, facturatieopvolging, e-mailmarketing, betaalpagina’s, automatisaties en de systemen die dat allemaal verbinden. Jij focust op je expertise, ik zorg dat alles errond gewoon klopt.
Wat kost een virtual assistant?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Bij mij start een eenmalig project vanaf €95. De Backoffice & Systems Check kost €290, uurpakketten €350 voor 5 uur of €650 voor 10 uur, en abonnementen lopen van €125 tot €560 per maand. Los uurwerk reken ik aan €75 per uur. Alle prijzen excl. btw, betaling altijd vooraf. Zo weet je exact waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.
Hoe verloopt de opstart van een samenwerking?
Elke samenwerking start met een gratis kennismakingsgesprek. Daarin bekijken we wat je nodig hebt en welke formule past. Daarna vul je een kort intakeformulier in en ontvang je de factuur. Na betaling ga ik aan de slag. Voor de meeste projecten staat alles binnen 1 à 2 weken klaar.
Wat heb je van mij nodig om te starten?
Drie dingen: je inhoud (teksten, prijzen, bestanden), toegang tot de tools waarin ik werk, en een ingevuld intakeformulier. Dat formulier krijg je meteen na je boeking. Hoe vollediger je het invult, hoe sneller ik kan schakelen.
Hoe gaan we om met wachtwoorden en toegang tot mijn systemen?
Veilig, nooit los in een mailtje. Je deelt je gegevens via een beveiligde eenmalige link en ik bewaar ze in een versleutelde wachtwoordkluis. Jij blijft altijd eigenaar van je accounts en kan de toegang op elk moment aanpassen of intrekken.
Met welke tools werk je?
Mijn vaste stack: MailerLite, MailBlue, Plug & Pay, Zapier, Notion, WordPress, Wix en Squarespace, aangevuld met Cal.com en Tally voor planning en formulieren. Werk jij met iets anders? Vraag het gewoon. Vaak is de logica van een nieuwe tool snel opgepikt.
Werk je op locatie of volledig remote?
Standaard volledig remote. Alleen voor de Backoffice & Systems Check kan je kiezen voor een fysieke sessie. Alles daarna verloopt op afstand, met duidelijke opvolging zodat je altijd weet hoe ver het staat.
Wat doe je niet?
Ik ben geen boekhouder of jurist. Cijferadvies en juridische vragen horen bij je accountant of raadgever. Wat ik wel doe: de administratie en systemen errond zo opzetten dat die samenwerking vlotter loopt. Volledige opbouw van nul binnen een abonnement doe ik ook niet, dat is een apart project.
Hoe communiceren we tijdens de samenwerking?
Kort en helder, via WhatsApp voor snelle vragen en via mail voor grotere vragen, projecten en opvolging. Je krijgt ook toegang tot een gedeelde Notion-pagina waar je altijd ziet wat er loopt en hoe ver het staat. Binnen een abonnement gelden vaste reactietijden.
Nog vragen?
Geen probleem. Stel je vraag en ik kijk samen met jou welk product het beste past bij jouw situatie. Geen verplichtingen, geen verkoopgesprek.